É um documento que permite informar o potencial cliente relativamente ao preço de bens ou prestação de serviços. Por exemplo, uma fatura proforma é emitida quando um cliente solicita a cotação para diferentes televisões, para que possa comparar características e preços e fazer o melhor negócio com o equipamento pretendido. A fatura pró-forma também é comummente utilizada no comércio internacional, para informar o comprador e as autoridades aduaneiras acerca dos pormenores da possível encomenda.

Fatura Proforma vs Orçamento

Tanto a fatura proforma como o orçamento permitem dar cotação ao cliente. No entanto, a diferença reside na forma como são utilizados:

  • Factura proforma - essencialmente utilizada por empresas que comercializam produtos;
  • Orçamento - mais comum nas empresas que prestam serviços.

Elementos da Fatura Proforma

  • Nome do vendedor e respectivo endereço;
  • Nome do comprador e respectivo endereço;
  • Descrição da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total);
  • Modo de pagamento;
  • Data prevista e local de entrega;
  • Data de validade da proposta;
  • Assinatura do vendedor;
  • Menção de eventuais descontos;
  • Indicação de “Este documento não serve de fatura”.